日出町特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

日出町では、社会保障・税番号（マイナンバー）制度の導入に伴い、マイナンバーを含む個人情報（「特定個人情報」といいます。）の取扱いについて、基本方針を策定しましたので、お知らせいたします。

町は、行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号利用法」という。）に定められた事務において特定個人情報を取り扱う。番号利用法及び日出町行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例（平成27年日出町条例第30号。以下「番号利用条例」という。）においては、日出町個人情報保護条例（平成15年日出町条例第17号）に定められる措置の特例として、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制、管理規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。

個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。

(1) 法令遵守

特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令及び条例等を遵守する。

(2) 安全管理措置

特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。

(3) 適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止

特定個人情報等は、番号利用法及び番号利用条例に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。

(4) 委託・再委託

特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号利用法に基づき町自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。

(5) 継続的改善

特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善 に努める。

(1) 特定個人情報等の適正な取扱いに関する事項（開示請求、苦情相談等を含む。）

総務課 （電話）0977-73-3150

(2) 個人番号の利用その他の事項

政策企画課 （電話）0977-73-3116